一个合格的实验室必须有一套科学的、完善的管理制度,如果管理紊乱,将严重的影响分析数据的质量。实验室的管理制度包括从采样到报告结果的全过程,如果疏忽了某一方面均可能导致错误。
实验室的清洁是应当优先注意的问题,无论气体与灰尘,都会沾污仪器与用具,影响试剂,甚至污染样品。实验室所用的试剂,不是长期稳定不变的,一些试剂还应在临用前配制,如果忽略了试剂的稳定性,有些错误是不易在分析过程中被发现的。仪器、量具在使用前应经过校准,应当正确地选用分析方法等有效措施。
分析人员应重视人体健康与财产的安全,因此在使用电器设备、高压气、有危险的化学药品、放射性物质、致癌物质等,应严格遵守操作规程,否则,可能发生事故。所以,分析人员必须了解各种设备及化学品的性质,制定完善的管理制度与发生意外事故时的处理措施。
实验室应有防护设备,如防护手套、防毒口罩、面罩、防护镜与急救药品等。实验室还应配备有效的防火设备。